2026年3月13日，宗濂书院朋辅团召开新学期第一次培训大会，会议由行政部部长胡程主持，集中解读了工时申报的格式规范、计算细则及注意事项等，并解答了同学们的一些问题。

会议首先规范了工时申报材料格式，明确了各项证明材料的排版要求，文字说明要求，聊天截图及合照要求等，其中班会申报需详细注明班会形式、会议时长、通勤相关证明等，特殊情况无法提供材料的可按流程申请核实。

接着针对大家最为关注的基础工时方面，会议明确为鼓励大家工作，将答疑、转发推送等难以量化的工作分两部分核算：第一部分上限5小时由专人统一评定，第二部分按工时总和排名阶梯制计算，上限10小时，按时提交材料均可享受，未提交则不予核算。同时，会议还明确了线上分享材料、自编学习资料、组织班会等具体工作的工时核算标准。

此外，会议梳理了往期审核问题，申报严禁逾期，特殊情况需提前说明；并解释申报时间紧张系学校通知因素，行政部会尽量提前规划、及时通知，预留充足整理时间。讲解结束后，现场开放提问通道，为参会人员解答申报相关疑惑。

本次会议清晰明确了工时申报的各项要求，有效解答了同学们的疑问，为后续朋辅团工作的展开筑牢基础。